一、 档案室是学校的机密要地，任何人不得随意进入档案室。

　　二、 档案室内保持整洁、卫生、通风，查阅档案人员不准在室内吸烟，确保人事档案的安全性。

　　三、 借阅档案必须进行登记手续，借阅完毕必须按时归还，同时注意档案内容的保密性。

　　四、 借阅档案必须有县级以上单位（含相当级别）出具的证明，必须有二人以上的中共正式党员方可准予查阅人事档案，查阅档案必须在指定的房间，以免泄密。

　　五、 人员调动、转递档案，必须填写转递单，同时注意查收对方单位的档案回执，以防档案遗失。对调入、分配来校人员的档案，及时清理，并做好归档工作。

　　六、 人事档案管理人员必须是中共正式党员，严谨在谈话内容中涉及档案内容的任何事情。

人事科

二〇一一年七月五日