函授站主任1人，职责：

　　1、根据不同时期学校党委及学校工作重点，在分管副校长的领导下，熟悉和掌握成教工作的方针政策、相关教学及学生管理办法和规定，拟定函授站的工作目标，主持函授站日常工作，制定工作计划并组织、监督实施完成。

　　2、根据具体工作需要，制定函授站各岗位职责，确定函授站各岗位人员的人选安排，协调各岗位具体工作，监督、检查各岗位人员工作完成情况，并实施考核。及时做好工作总结，并根据实际情况适时做出新的调整和决策。

　　3、组织函授站全体人员的政治、业务学习。

　　4、协调函授站与四川大学、省教育厅、各级招办及学校各部门之间的关系。

　　5、分管教学管理工作。对教学计划的制定、执行，任课教师的聘任、考查，对教学过程的监督、管理及成绩的考核、计算及登统等教学过程进行统一的安排的管理，确保教学秩序的正常和稳定。

　　副主任1人，职责：

　　1、协助函授站主任做好科室精神文明及各项业务工作。

　　2、分管负责函授站的招生工作。熟悉招生政策，拟定、上报招生专业计划，

　　并全面负责组织招生宣传、报名、咨询工作并负责招生宣传费用的汇总、统计和兑现;负责招生网络体系的建立完善;负责组织录取工作，力争招生计划的完成;组织招生档案的建立及完善;负责超前生的管理工作。

　　3、分管负责学生管理工作。安排组织学生报到、注册、学生编班、班主任

　　聘任及日常管理工作;负责学生档案的建立及完善;监督、落实优秀学生、优秀学生干部的评选、上报、表彰等工作;负责接待和处理学生及其单位等的来信来访工作;协助财务，作好学生学费的收费及上交工作。

　　教务及教材管理工作人员1人，职责：

　　1、按照川大教学计划，制订学期教学执行计划;按教学执行计划制订课程表并组织实施教学工作。

　　2、按照任课教师聘任条件聘请任课教师，建立教师信息档案，填写任课教师备案表报川大审核备案。

　　3、负责聘任教师课时酬金发放。

　　4、负责组织对任课教师教学情况的定期测评和结果反馈。

　　5、负责组织教师教学研讨及学生座谈会，广泛收集意见并及时处理相关问题。

　　6、根据有关规定，组织完成教学用教材的征订以及学生用教材的费用结算工作。

　　考务及成绩管理工作人员2人，职责：

　　1、根据教学执行计划，组织教师出考试试卷，负责试卷的收集、审核、整理、印制，保管;负责考场的安排，组织实施考试。

　　2、负责监考人员的安排和管理，按规定对考生违纪作弊行为进行处理。

　　3、负责组织考试阅卷工作，收集整理试卷及考场记录、原始成绩册等。

　　4、负责组织成绩的计算及登统。

　　5、负责学生成绩的查询工作。

　　6、负责学生学籍成绩档案的填写及上报。

　　7、负责学生学士学位的考试、申报及证书的发放。

　　8、负责学生补考的安排。

　　学生管理工作人员1人，职责：

　　1、组织好学生报到、注册等事务性工作。

　　2、根据招生录取报到实际情况编班及提名推荐班主任。

　　3、负责班主任的日常管理及考核工作。

　　4、负责学生档案的建立及完善。

　　5、做好学生日常管理及考勤考核的统计工作。

　　6、根据川大有关规定作好优秀学生、优秀学生干部的评选、上报、表彰等事务性工作。

　　7、负责接待和办理学生及其单位等的来信来访工作。

　　8、协助财务，作好学生学费的收费及上交工作。

　　9、负责班主任津贴的发放等工作。

　　10、协助招生工作。

　　学籍管理工作人员1人，职责：

　　1、协助招生人员完成新生录取工作。

　　2、根据新生录取名册，编制学生报到、注册名册，并负责学生报到、注册工作。

　　3、按川大要求，核对新生各项信息，建立学生学籍档案。

　　4、按川大学籍管理要求受理学生学籍异动申请，并统一到川大办理相关手续，并按要求变更学生学籍信息。

　　5、负责毕业生图像信息采集工作。

　　6、核对、修改毕（结）业生电子注册各项信息并按要求报川大。

　　7、填（补）发学生证。

　　8、毕（结）业证书的发放（或换发）。

　　9、协助招生工作。

　　招生人员1人，职责：

　　1、作好调查研究，拟定每年的招生专业计划并向四川大学申报落实。

　　2、根据当年的招生计划，准备相关招生材料。

　　3、熟悉招生政策，并做好招生宣传、报名、咨询工作。

　　4、负责招生网络体系的建立及协调工作，积极向省内外函授站点学习，

　　不断调整招生方法，力争扩大招生规模。

　　5、根据有关规定，多方协调，作好录取工作，力争招生计划的完成。

　　6、作好招生档案的建立及保管工作。

　　7、负责招生宣传费用的汇总、统计和兑现工作。

　　8、负责已毕业学生的信息跟踪及资料整理工作。

　　9、负责超前生的各项管理工作

　　办公室及教材保管人员1人，职责：

　　1、负责安排函授站政治业务学习并做好记录。

　　2、负责起草函授站综合性的工作计划、报告、总结等有关文字工作。

　　3、作好与四川大学有关部门的联络工作，做好记录，并及时向有关领

　　导汇报。

　　4、根据有关规定作好函授站的年检、评估等事务性工作。

　　5、负责函授站与校内各科室之间的协调工作。

　　6、负责函授站的日常考勤管理工作。

　　7、负责来访人员的接待工作

　　8、负责函授站档案资料的汇总、分发及保管工作

　　9、负责函授站教材的验收、保管、发放以及与学生进行教材费用的结算工作。

　　10、协助招生工作

　　会计1名，职责：

　　负责函授站所有费用收支的账目管理及财务监督工作，并负责及时与川大和学生进行相关费用的结账，同时参与函授站的日常管理工作。

　　出纳1名，职责：

　　负责函授站学生学费、书费的收取及相关费用的支付工作，同时参与函授站的日常管理工作。

 

 

校办公室
二〇一一年七月五日