为使学校各类公文工作规范化、制度化、科学化，根据我校工作实际，特就公文运行处理工作制定本办法。

第一章 上行文、平行文

第一条  上行文是指以学校名义向上级机关单位呈报的公文，平行文是指学校名义向不相隶属的机关单位和兄弟院校发送公文。

第二条   上行文、平行文一般由各相关二级单位代拟或校办直接拟制。

第三条   校办秘书科对二级单位代为拟制的上行文、平行文按照国家有关公文撰写要求进行审核，对不符合要求的公文，应退回原拟制单位重新拟制或由校办秘书科代为拟制。

第四条   经校办秘书科审后的公文，及时呈校办分管领导审核，再报主管领导签发。

第五条   经校领导签发同意报送的公文，由秘书科负责文件编号、印制、盖印，形成正本。以职能部门字号印制的，由各职能部门校稿。公文报送之前，由校办分管领导负责对公文进行终审。

第六条   公文正本，以职能部门的字号印制的，原则上由各职能部门负责报送，其余公文由校办负责报送。

第七条   以职能部门字号印制的公文，由各职能部门存档，校办留存正本样本，其余公文校办存档。

第二章  下行文

第八条   下行文是指由学校下发至各二级单位的公文。

第九条   下行文一般由各二级单位或校办拟制，校办秘书科初审，呈校办分管领导审核，再报主管校领导审核签发或报校长办公会议审定。

第十条   经校领导签发的公文，由校办秘书科根据领导批示修改、印制，形成正本，下发前由校办分管领导终审。

第十一条  以各职能部门字号编制下发公文，由各职能部门负责校稿、存档，校办留存正本样本，其余公文由校办校稿、存档。

第十二条  下行文统一由校办经收发至各二级单位，特殊情况经校领导批准，可只发相关单位或印制内部掌握

第三章   校内来文

第十三条  校内来文是指各二级单位向学校领导呈送的各类文件材料。

第十四条  校内来文一律由各二级单位在校办领取公文审批单后，由单位主要负责人在审批单相应栏内签署具体意见，并加盖二级单位行政公章送校办，由校办登记审核后分别呈送相关领导。

第十五条   各二级单位根据校内各职能部门的职责，将文件内容涉及事项分类处理，由单位行政秘书或分管秘书直接呈送有关部门。各职能部门职责范围内有权处理的，应及时处理；各职能部门对二级单位呈送文件，如需会签的，由主办职能部门负责组织会签；如主管职能部门认为无法解决或经会签不能达成一致解决意见，必须报校领导审批的，可转送校办秘书科呈报。

第十六条   校办秘书科对各二级单位来文，先审核是否应直接由职能部门处理，对应由职能部门有权处理的，可转由职能部门处理；对确实应呈报校领导审批的，先登记编号，呈校办主任审核签署拟办意见，再呈报校领导。

第十七条   校内来文经校领导核签后，由校办秘书科及时将签批意见反馈至来文单位或呈送的职能部门，或直接处理。

第十八条   校内来文应予打印上报，不得由各二级单位直接呈送校领导。校办秘书科对不按程序、不符合要求的来文，退回原单位。

第四章   校外来文

第十九条   校外来文是指校外各政府机关、单位、兄弟院校来文。

第二十条   校外来文先由校办负责收文的同志负责启封登录，转送秘书科登录并填写《文件处理单》，再报校办分管领导提出拟办意见，呈送校领导签批或直接呈有关职能部门。

第二十一条 各二级单位对校办转送的校外来文，要及时处理。并将处理意见反馈至校办或校领导。

第五章  附则

第二十二条  本办法解释权属校长办公室。

校办公室

二〇一一年七月五日